AD-Men, les détails

AD-Men, l’assistant personnalisé de votre cabinet

AD-Men vous aide dans toutes les étapes d’une mission : qualification d’un candidat, gestion des missions, suivi des candidatures….

- Recherche avec Critères Multiples
Faire simplement des recherches complexes grâce au module de recherche entièrement paramétrable.

- Enregistrement des Requêtes
Une requête particulièrement complexe ou une requête très courante peut être conservée et utilisée de nouveau, telle quelle ou modifiée.

- Affecter directement le Résultat d’une Recherche à une Mission
Après avoir effectué une recherche dans la base Candidats, le résultat, complet ou partiel, peut être affecté directement à une mission par un simple « glisser et lâcher ».

- Suivi de Mission*
Un seul et même écran contient toutes les informations liées à une mission. Suivre l’évolution d’une candidature par rapport à cette mission est possible d’un seul coup d’œil.

- Gérer les Candidatures Spontanées
Un écran de saisie rapide spécifique permet la gestion des _ candidatures spontanées avec la possibilité d’imprimer un mailing basé sur un modèle word.

- Envoyer des Accusés de Réception
Un écran de saisie rapide permet d’intégrer quotidiennement les candidatures envoyées en réponse à vos missions et de leur adresser un accusé de réception.

- Paramétrer le Module de Recherche
Après un paramétrage fait par l’Administrateur, l’ensemble des Utilisateurs pourra utiliser des libellés clairs pour effectuer des recherches complexes.

- Suivre toutes les Missions menées pour un Client
Un écran unique offre la possibilité de visualiser l’ensemble des missions confiées par un client.

- La Saisie Rapide
L’écran de saisie rapide candidat reprend la présentation d’un CV papier et il existe également des touches de saisie rapide associées au référentiel.

AD-Men, votre "assistant personnel"

AD-Men apporte une aide personnalisée à chacun des collaborateurs de votre cabinet de recrutement.

- Tenir à jour votre liste personnelle de "choses à faire"
AD-Men vous permet d’enregistrer les tâches réalisées ou non, que ce soit par vous ou que vous l’ayez attribuée à un de vos collaborateurs… ce sont des « Actions ». AD-Men dresse ensuite la « to do list » quotidienne, tout en conservant un historique des tâches déjà effectuées.
Même si AD-Men n’est pas ouvert, AD-ACTIONS vous prévient un quart d’heure avant l’échéance de ce que vous avez à faire. Et vous avez toujours un historique des tâches effectuées.

- Vous assister dans le suivi de données chiffrées
AD-Men vous aide dans le suivi du Chiffre d’Affaires par Client : vous pouvez suivre l’intégralité des mouvements de facturation et le chiffre d’affaires est calculé automatiquement. Il vous propose également une Gestion de l’ensemble des Frais par Mission.

AD-Men, une solution ouverte

Toutes les données saisies dans AD-Men sont exploitables avec les logiciels (Word, Excel, Power Point, logiciels de messagerie…) que vous utilisez habituellement, d’une façon extrêmement simple.

- Envoyer un mailing avec Word
A partir d’un groupe de personnes sélectionnées dans la base, AD-Men vous permet de générer sans difficulté un mailing Word.
Des modèles paramétrés sont déjà mis à votre disposition. Vous pouvez également paramétrer vous-mêmes des modèles à votre convenance avec bien entendu la collaboration de l’équipe d’AD-RH.

- Un Lien intégré avec Internet
A partir d’AD-Men, vous pouvez envoyer un email qui automatiquement fait appel à votre propre logiciel de messagerie.

- Stocker et Partager les Documents
AD-Men permet de stocker tous vos documents ; concernant les Candidats, les Missions, les Sociétés (CVs, lettres de présentation, propositions, contrats…). La recherche de ces documents en sera ainsi facilitée.