L’expertise informatique livrée avec AD-Men,
qui vous apporte les solutions qu’il vous faut.
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AD-Men, vos questions
Retrouver des candidats avec des critères multiples
Suivre une mission
Affecter le résultat d’une recherche à une mission
Suivre un candidat par rapport à une mission
Suivre les missions affectées à un candidat
Suivre les missions données par un client
Envoyer des Accusés de réceptions
Gérer les candidatures spontanées
Paramétrer le module de recherche
Envoyer un Mailing avec Word
Suivre le chiffre d’affaires d’un client
Gérer sa liste de choses à faire
Stocker des documents liés à un candidat
Gérer les mots clés
Retrouver des candidats avec des critères multiples
Le module de recherche d’AD-Men est paramétrable. Il permet des recherches comportant des critères multiples et incorporant des « ET » et « OU ». Il facilite une présentation rapide d’une liste de candidats correspondant exactement à votre recherche. La liste mise ainsi à votre disposition peut être affectée à une mission. Vous pouvez également étudier le profil de chaque candidat à l’aide de sa fiche détail.
Bénéfice :
Entièrement paramétrable, le module de recherche
vous permet de faire simplement des recherches complexes.
Suivre une mission
Avec AD-Men, le suivi d’une mission devient simple. Un seul écran permet de visualiser la liste des candidats affectés à la mission et de suivre l’évolution de chaque candidature. Mais aussi, vous pouvez voir la liste des choses à faire, les annonces passées ainsi que les documents associés à la Mission.
Bénéfice :
L’ensemble des informations liées à une mission se situe
sur un seul et même écran. Un seul coup d’œil suffit pour
suivre l’évolution de chaque candidature associée
à cette même mission.
Affecter le résultat d’une recherche à une mission
Lors de vos recherches dans la base candidats, AD-Men affiche la liste des personnes correspondant exactement à vos recherches. La totalité de cette liste ou seulement une sous-sélection peut alors être affectée à une mission. Toutes les informations concernant ces candidats apparaîtront alors dans l’écran Mission et vous pourrez suivre toutes les étapes de chaque candidature.
Bénéfice :
Une liste de personnes résultant d’une recherche dans
la base Candidats peut être affectée, en totalité ou en partie,
à une mission par un simple « glisser et lâcher ».
Suivre un candidat par rapport à une mission
L’écran mission comporte la liste de tous les candidats concernés par cette mission avec, pour chacun d’eux, la possibilité de suivre toutes les étapes de sa candidature, les différents entretiens passés et de rattacher les fichiers le concernant tels que les comptes rendus de rendez-vous.
Bénéfice :
L’ensemble des informations Candidat pour une mission
précise se situe sur un unique écran. Il est aussi possible
d’obtenir les informations Détail de chaque Candidat.
Suivre les missions affectées à un candidat
Si un candidat correspond à plusieurs postes, il est bien sûr possible de l’affecter à plusieurs missions. Le parcours de ses différentes candidatures se fera individuellement dans les écrans des missions correspondantes. Par ailleurs, un écran spécifique de la fiche candidat présentera l’ensemble des missions auxquelles auront été affecté ce candidat.
Bénéfice :
En plus des informations professionnelles et
personnelles sur un candidat, un écran présente
la liste de l’ensemble des missions pour lesquelles
vous avez contacté la personne.
Suivre les missions données par un client
Dans la fiche détail Client, un écran spécifique recense la liste de toutes les missions que le client a confiées à votre cabinet avec la possibilité de suivre l’évolution de chaque mission étape par étape.
Bénéfice :
Un écran spécifique de la fiche Client affiche la liste
de toutes les missions confiées par ce client.
Envoyer des Accusés de réceptions
Un écran de saisie rapide de la fiche Mission vous permet d’enregistrer les réponses d’un appel à candidature, permettant ainsi d’adresser un accusé de réception aux candidats et ce, à une date précise puisque à chaque saisie, la date est automatiquement intégrée. Cette saisie permet également d’alimenter votre base Candidats.
Bénéfice :
Cet écran de saisie rapide vous permet quotidiennement
d’intégrer dans Ad-Men l’ensemble des réponses envoyées
par les candidats. La saisie effectuée, vous pourrez utiliser
un modèle Word pour générer automatiquement un mailing.
Gérer les candidatures spontanées
Un écran spécifique permet la saisie des candidatures spontanées ainsi que l’envoi d’une lettre mailing à l’ensemble des personnes ainsi enregistrées. Les candidats saisis à partir de cet écran vont alimenter votre base Candidats et un indicateur « candidature spontanée » automatiquement activé rappellera l’origine de cette candidature.
Bénéfice :
Indépendamment des missions en cours, cet écran
de saisie rapide pour permet de gérer les candidatures
spontanées et d’imprimer un mailing basé sur un modèle Word.
Paramétrer le module de recherche
Le module de recherche vous permet de paramétrer vos propres critères en évitant d’utiliser les noms des rubriques se trouvant dans la base de données. Cette liste personnalisée apparaîtra ensuite dans le module de recherche se trouvant en haut des listes Candidats et Sociétés.
Bénéfice :
Après un paramétrage fait par l’Administrateur,
des libellés clairs seront mis à disposition
de l’ensemble des Utilisateurs pour effectuer
des recherches complexes.
Envoyer un Mailing avec Word
AD-Men permet de générer un mailing word à partir d’un groupe de personnes, qu’il soit le résultat d’une recherche ou une sélection particulière. Un certain nombre de modèles sont à disposition mais vous avez également la possibilité de paramétrer vos propres modèles en intégrant des délimiteurs tels que « NOM » « ADRESSE »… Les différents champs seront ensuite remplacés par les informations contenues dans votre base.
Bénéfice :
L’utilisation de modèles Word simplifie la création
de mailing. Il suffit de mettre des délimiteurs précis
pour qu’ils soient automatiquement remplacés
par les valeurs correspondantes.
Suivre le chiffre d’affaires d’un client
Il est possible de suivre l’intégralité des mouvements de facturation liés à un client précis. Chaque ligne de la liste correspond à une ligne facture associée à une mission. Le chiffre d’affaire est calculé automatiquement et est présenté en bas de la liste.
Bénéfice :
Cette liste présente l’ensemble des mouvements
de facturation associés à un client et permet
de vérifier d’une manière précise le chiffre d’affaire facturé.
Gérer sa liste de choses à faire
Un module « Suivi » est intégré pour les Sociétés, Missions et Personnes. Ce module AD-ACTIONS permet de gérer la liste des choses à faire et des actions menées. Il est possible d’affecter directement une même action à un Candidat, une Société et une Mission. Ainsi, cette action apparaîtra dans chaque écran Mission, Société et Candidat.
Bénéfice :
Ces listes d’actions sont présentes pour l’ensemble
des grands thèmes d’AD-Men. Elles permettent
de vérifier ce qu’il reste à faire pour une mission ou
pour une journée de travail.
Stocker des documents liés à un candidat
Il est possible d’associer un nombre illimité de documents à une fiche Personne, Candidat ou Mission. Ces documents seront recopiés sur le serveur et seront ensuite partagés par les membres de l’équipe. Il est en même temps possible d’affecter des mots clés et catégories à chaque document pour faciliter les recherches futures.
Bénéfice :
Cette fonctionnalité permet qu’à chaque fiche
Personne, Mission ou Société soient associés
tous les documents les concernant les mettant
ainsi à disposition de tous les utilisateurs d’AD-Men.
Gérer les mots clés
AD-Men vous permet de configurer vos paramètres à l’aide d’un Arbre de mots clés. Vous pourrez ainsi définir des groupes Fonctions, Formations, Secteurs, Commentaires qui présenteront de la gauche vers la droite (du plus général au plus précis) l’arborescence de vos paramètres.
Bénéfice :
Cette fonctionnalité permet d’affiner vos recherches.
Par exemple, vous avez choisi comme fonction
pour une personne Informatique>Développeur>AS400.
Il devient alors possible de faire une recherche sur "AS400",
sur "Développeur" ou "Informatique" et à chaque fois
le candidat sera ramené par la recherche.