AD-Men vous permet de configurer vos paramètres à l’aide d’un Arbre de mots clés. Vous pourrez ainsi définir des groupes Fonctions, Formations, Secteurs, Commentaires qui présenteront de la gauche vers la droite (du plus général au plus précis) l’arborescence de vos paramètres.
Bénéfice :Cette fonctionnalité permet d’affiner vos recherches. Par exemple, vous avez choisi comme fonction pour une personne Informatique>Développeur>AS400. Il devient alors possible de faire une recherche sur « AS400″, sur « Développeur » ou « Informatique » et à chaque fois le candidat sera ramené par la recherche.
Il est possible d’associer un nombre illimité de documents à une fiche Personne, Candidat ou Mission. Ces documents seront recopiés sur le serveur et seront ensuite partagés par les membres de l’équipe. Il est en même temps possible d’affecter des mots clés et catégories à chaque document pour faciliter les recherches futures.
Bénéfice :Cette fonctionnalité permet qu’à chaque fiche Personne, Mission ou Société soient associés tous les documents les concernant les mettant ainsi à disposition de tous les utilisateurs d’AD-Men.
Un module « Suivi » est intégré pour les Sociétés, Missions et Personnes. Ce module AD-ACTIONS permet de gérer la liste des choses à faire et des actions menées. Il est possible d’affecter directement une même action à un Candidat, une Société et une Mission. Ainsi, cette action apparaîtra dans chaque écran Mission, Société et Candidat.
Bénéfice :Ces listes d’actions sont présentes pour l’ensemble des grands thèmes d’AD-Men. Elles permettent de vérifier ce qu’il reste à faire pour une mission ou pour une journée de travail.
Il est possible de suivre l’intégralité des mouvements de facturation liés à un client précis. Chaque ligne de la liste correspond à une ligne facture associée à une mission. Le chiffre d’affaire est calculé automatiquement et est présenté en bas de la liste.
Bénéfice :Cette liste présente l’ensemble des mouvements de facturation associés à un client et permet de vérifier d’une manière précise le chiffre d’affaire facturé.
AD-Men permet de générer un mailing word à partir d’un groupe de personnes, qu’il soit le résultat d’une recherche ou une sélection particulière. Un certain nombre de modèles sont à disposition mais vous avez également la possibilité de paramétrer vos propres modèles en intégrant des délimiteurs tels que « NOM » « ADRESSE »… Les différents champs seront ensuite remplacés par les informations contenues dans votre base.
Bénéfice :L’utilisation de modèles Word simplifie la création de mailing. Il suffit de mettre des délimiteurs précis pour qu’ils soient automatiquement remplacés par les valeurs correspondantes.
Le module de recherche vous permet de paramétrer vos propres critères en évitant d’utiliser les noms des rubriques se trouvant dans la base de données. Cette liste personnalisée apparaîtra ensuite dans le module de recherche se trouvant en haut des listes Candidats et Sociétés.
Bénéfice :Après un paramétrage fait par l’Administrateur, des libellés clairs seront mis à disposition de l’ensemble des Utilisateurs pour effectuer des recherches complexes.
Un écran spécifique permet la saisie des candidatures spontanées ainsi que l’envoi d’une lettre mailing à l’ensemble des personnes ainsi enregistrées. Les candidats saisis à partir de cet écran vont alimenter votre base Candidats et un indicateur « candidature spontanée » automatiquement activé rappellera l’origine de cette candidature.
Bénéfice :Indépendamment des missions en cours, cet écran de saisie rapide pour permet de gérer les candidatures spontanées et d’imprimer un mailing basé sur un modèle Word.
Un écran de saisie rapide de la fiche Mission vous permet d’enregistrer les réponses d’un appel à candidature, permettant ainsi d’adresser un accusé de réception aux candidats et ce, à une date précise puisque à chaque saisie, la date est automatiquement intégrée. Cette saisie permet également d’alimenter votre base Candidats.
Bénéfice :Cet écran de saisie rapide vous permet quotidiennement d’intégrer dans Ad-Men l’ensemble des réponses envoyées par les candidats. La saisie effectuée, vous pourrez utiliser un modèle Word pour générer automatiquement un mailing.
Dans la fiche détail Client, un écran spécifique recense la liste de toutes les missions que le client a confiées à votre cabinet avec la possibilité de suivre l’évolution de chaque mission étape par étape.
Bénéfice :Un écran spécifique de la fiche Client affiche la liste de toutes les missions confiées par ce client.
Si un candidat correspond à plusieurs postes, il est bien sûr possible de l’affecter à plusieurs missions. Le parcours de ses différentes candidatures se fera individuellement dans les écrans des missions correspondantes. Par ailleurs, un écran spécifique de la fiche candidat présentera l’ensemble des missions auxquelles auront été affecté ce candidat.
Bénéfice :En plus des informations professionnelles et personnelles sur un candidat, un écran présente la liste de l’ensemble des missions pour lesquelles vous avez contacté la personne.