AD-Men
Une solution complète pour la gestion du recrutementAD-Men – Le CRM spécialisé pour les cabinets de recrutement
CRM spécialisé recrutement
Dynamisez et augmentez la productivité commerciale de vos consultants et collaborateurs
Gestion des candidats
Construisez votre propre vivier de candidats et gérez l’ensemble de leurs données
Gestion des missions
Gagnez encore du temps grâce à une gestion optimisée de votre mission de recrutement dans AD-Men V5
Finance et outils de reporting
Facilitez la gestion de vos factures et de vos reporting internes ou à destination de vos clients.
Le seul logiciel du marché développé pour l’approche directe
- Les informations de contacts et d’entreprises vont alimenter la chasse de tête
- La prospection va alimenter les informations des chasseurs en charge de l’approche directe
- Le tout en maintenant un haut niveau de « Off limit » sur les Entreprises qu’il ne faut pas approcher
- La base commerciale alimentée également par le CRM donne accès à des Entreprises à cibler pour l’approche directe tout en gardant un haut niveau de « garde fou » sur les Entreprises à ne pas approcher
Un CRM spécialisé du recrutement
- Notre solution CRM permet à vos consultants et collaborateurs de dynamiser et d’augmenter leur productivité commerciale.
- Vous disposez de tous les moyens pour bien développer votre activité.
- Vous gagnez du temps dans vos démarches commerciales pour passer plus de temps avec vos clients ou vos prospects.
- Repérez vos prospects en un clin d’œil dans votre base grâce à un code couleur.
- Préparez-vous une liste de sociétés cibles pour la prospection
- Préparez vos envois de mailings ou de plaquette commerciale.
- Créez-vous des « to do lists » de prospection, synchronisées avec votre calendrier Outlook.
- Conservez l’historique de vos échanges avec tous les interlocuteurs d’une société que vous prospectez.
- Appelez-les directement depuis AD-Men grâce au Click-to-Dial.
- Profitez du lien avec Corporama pour créer rapidement sociétés et contacts.
Gestion des candidats
AD-Men vous permet de vous créer un véritable vivier de candidats et de l’organiser dans une Candidathèque personnalisée.
Le moteur de recherche au cœur de votre base de données est puissant et d’une grande précision.
Gestion candidats simplifiée
- Construisez votre propre vivier de Candidats avec AD-Men V5.
- Gérez simplement l’ensemble des données de vos candidats (coordonnées, fonction, secteur d’activité, mobilité, rémunération, commentaires….)
- Profitez de l’outil de Search performant et puissant vous faisant bénéficier de la recherche par critère ou via la syntaxe booléenne.
Votre CVthèque personnalisée
- Intégrez tous vos candidats dans AD-Men grâce à la reconnaissance des CVs
- Suivez toute la carrière de vos contacts
- Historisez tous vos échanges avec vos candidats
- Codifiez vos candidats avec précision (fonction, secteur, spécialité, mobilité, disponibilité…).
- Envoyez des emails depuis AD-Men à une ou plusieurs personnes avec un tracking dans votre base
- Utilisez le lien avec le Pack Office Windows (synchronisation de vos RDV avec Outlook, lien entre AD-Men et Word et Excel…)
Un module de recherche puissant
- Sourcez vos candidats dans AD-Men grâce à un moteur de recherche puissant (par critères ou par mots-clés)
- Utilisez les recherches croisées sur les champs de saisie
- Effectuez vos requêtes sur les fiches candidats, les CVs et les autres documents… et même sur vos propres notes
- Trouvez qui travaille ou a travaillé dans une société cible, ou dans son groupe, en ouvrant simplement la fiche société
- Le système multi-entrées vous permet de trouver l’information que vous souhaitez de manière précise et efficace…
- Enregistrer vos requêtes pour les réutiliser plus tard
Gestion des missions de recrutement
- Votre process de recrutement s’intègre directement dans AD-Men V5 afin de faciliter votre suivi avec vos clients et vos candidats.
- Gagnez du temps grâce à une gestion optimisée de votre mission de recrutement dans AD-Men V5.
- Suivez précisément et rapidement chacun de vos candidats pré-sélectionnés.
Suivez l’état de votre mission
- Suivez précisément et rapidement chacun de vos candidats pré-sélectionnés.
- Suivez précisément l’avancement de chaque candidat
- Annotez tous vos échanges
- Éditez des dossiers de candidatures personnalisés
- Envoyez des AR personnalisés
- Créez-vous votre propre « to do lists » dans AD-Men : les actions futures dans AD-Men vous créent même des alertes sur Outlook…
Approche directe et chasse de tête :
- Préparez vos missions de chasse grâce aux sélections, en listant vos sociétés cibles, candidats potentiels, personnes à sourcer…
- Récupérez les informations intéressantes sur vos entreprises cibles ou sur les candidats intéressants grâce aux réseaux sociaux et gardez une trace de vos échanges.
Suivi post-intégration :
- Cabinets : Programmez des rappels pour appeler les candidats que vous avez nouvellement recrutés ainsi que votre client, pour savoir comment se passe l’intégration.
- Départements recrutement d’entreprises : Suivez le parcours des professionnels que vous venez d’intégrer, partagez avec les opérationnels les informations liées à sa mobilité, son évolution, ses souhaits…
Finance et outils de reporting
Avec AD-Men, vous gérez aussi votre facturation client
Créer vos propres factures sur AD-Men, et n’utilisez qu’un seul et même logiciel pour tout faire. Bien plus qu’un simple logiciel de recrutement, AD-Men a été conçu comme un outil de gestion complet des cabinets de recrutement. AD-Men vous permet de vous constituer un véritable tableau de bord
Gérez votre facturation en toute sérénité
- L’accès à l’information financière est protégée par des droits utilisateurs précis
Personnalisez vos factures - Gérez le prévisionnel financier de votre activité
- Gérez les règlements de vos clients et des relances
- Gérez la répartition du chiffre d’affaire
- Gérez les frais associés aux missions
- Gérez vos achats de prestations
Si vous le souhaitez, vous pouvez même utilisez AD-Men pour gérer la répartition du CA auprès des différents intervenants.
- AD-Men V5 facilite la gestion de vos factures et de vos reporting internes ou à destination de vos clients.
- Optimisez vos process facturation/finance et reporting sans surcoût.
Ce n’est pas à vous à vous adapter au logiciel mais au logiciel de s’adapter à votre process.
Découvrez en un coup d’œil votre chiffre d’affaire prévisionnel sur une mission ou votre chiffre d’affaire sur une période, par consultant, par secteur, par mission…
AD-Men vous permet également d’éditer des reportings financiers (par segment : individuel, équipe, pays…), des reporting sur le suivi d’avancement d’une mission ainsi que sur le pilotage de votre activité (suivi des indicateurs de performance)
Effectuez des requêtes plus précises, ou éditez des états financiers pour élaborer des statistiques sur le taux de conversion de vos propositions, le taux de réussite de vos missions. Grâce au « mode projet », calculez le coût et le temps passé sur chacune de vos missions.
Gestion d’annonces de recrutement
AD-Men le logiciel de recrutement, vous permet de gérer aussi les annonces de recrutement. Cette fonctionnalité met à votre disposition tous les mécanismes liés à la diffusion ou à la gestion des candidatures en retour annonce. Commencez l’aventure avec AD-RH dès maintenant !
- Diffusez vos offres depuis AD-Men directement sur votre site carrière, les jobboards et les réseaux sociaux.
- AD-Men vous propose le module AWA (front office) et EasyPost permettant de multidiffuser et d’automatiser toute la phase administrative de la publication et la réception des candidats.
- Tout est automatisé, il ne vous reste plus qu’à lire et qualifier les CVs reçus.
Votre gestion d’annonces
- Saisissez vos annonces directement dans l’outil de recrutement dans des rubriques spécifiques: profil du Client, du Candidat et le descriptif de la Mission
- Publiez vos annonces vers vos JobBoards facilement en utilisant EasyPost/Robopost, le tout en un clic.
- Publiez vers le Front Office de votre site Internet afin de proposer aux Candidats la liste des offres pour postuler via un formulaire que vous définissez (champs, saisie obligatoire…). Module optionnel AD-Men Web Access (AWA)
- Envoyez vos accusés de réceptions personnalisés
- Gérez le retour des candidatures directement dans les missions (dispatch automatique des candidatures)
- Suivez la quantité, qualité, coûts des retours annonces suivant chaque support.
La personnalisation, point fort d’AD-Men
Grâce à son haut niveau de personnalisation, AD-Men V5 s’adapte au plus près de vos besoins et de vos process
- Vous créez vos propres écrans, fenêtres, vous designez votre logiciel comme vous le souhaitez
- Vous gagnez en ergonomie et en intuitivité par la personnalisation complète de votre interface
- Couplez votre AD-men avec un logiciel tiers comme Excel ou Power-BI pour réaliser vos K.P.I en temps réel grâce à l’accès sécurisé à vos données.
Des partenaires de qualité
Bénéficiez d’AD-Men View
Proposez un service unique à vos clients.
- Bénéficiez d’AD-Men View et donnez à vos clients une vison directe, transparente et en temps réel via le mode Web sur les missions que vous conduisez pour eux.
- Paramétrez et personnalisez le service AD-Men View pour offrir une expérience de suivi unique à vos clients
Et grâce à AD-Men Air
Emmenez AD-Men V5 où que vous soyez
- Dans les transports pour noter le compte rendu de votre rendez-vous de prospection
- Chez votre client pour lui présenter des profils
- Suite à un entretien avec un candidat
- L’accès aux données est sécurisé et rien n’est stocké sur votre terminal. Un mot de passe et une licence utilisateur spécifique sont nécessaires.
Solution on premise
- Le logiciel leader du marché pour les cabinets de recrutement par chasse de tête, approche directe et sourcing
- Une couverture fonctionnelle complète, ultra personnalisable et évolutive
- Gestion globale de l’activité du cabinet avec de nombreuses fonctionnalités comme le CRM, la finance, la rentabilité
- Logiciel Desktop proposant un hébergement des données dans votre infrastructure ou dans le Cloud pour vous laisser un contrôle total de vos informations
- AD-Men s’adresse également à d’autres métiers tels que management de transition, talent acquisition, délégation, ESN…
Services complémentaires
Plus qu’un simple logiciel de recrutement, quand vous vous équipez avec AD-Men, vous choisissez également toute l’équipe AD-RH issue des métiers du recrutement. Depuis plus de 25 ans, nous vous transmettons notre expertise et nous vous accompagnons tout au long de vos projets, de la mise en place et au-delà.
Des formations sur mesure
Des formations sur mesure: nos formateurs vous proposent des formations en français et en anglais adaptées à votre façon de travailler. Nous adaptons chacune de nos formations à l’équipe d’utilisateurs.
Une équipe technique à l’écoute
Une équipe support à votre écoute: notre équipe de techniciennes et de techniciens est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions techniques en amont, durant la mise en place du projet… et aussi après.
Des chefs des projets toujours disponibles pour vous accompagnez dans vos phases de développement et d’optimisation.
Des développeurs pour vous aider dans le paramétrage et la customisation des interfaces, d’automates pour vous faire gagner en temps et en efficacité.
Une équipe spécialiste de la reprise des données de votre ancien système car nous savons combien cela est crucial pour vous. Nous avons développé un véritable savoir-faire sur le sujet. Vous pouvez changer de logiciel en toute sérénité !
Plus de 500 clients font confiance à AD-Men…
